التعامل مع الجداول

الجداول Tables

هي مجموعة من البيانات حول موضوع معين يتم فيها تنظيم البيانات ضمن أعمدة تسمى حقول وأسطر تسمى سجلات .

كل حقل يحتوي على معلومة معينة تخص موضوع الجدول مثل الاسم ، السعر ،...

كل سجل يحتوي على كل المعلومات عن جزء من الجدول .

كيفية إنشاء جدول :

بعد فتح ملف قاعدة البيانات( Etudiant )

1- نضغط التبويب جداول (Table) وننقر الزر جديد Nouveau

2- يظهر مربع حوار جدول جديد يحتوى على عدة خيارات أهمها

- عرض صفحة بيانات (Mode Feuille de données )

- عرض تصميمي (Mode Création)

- معالج الجداول (Assistant table)

أولاً :- معالج الجداول Table Wizard

هذا يعني الاستعانة بالمعالج في إنشاء الجداول ، حيث أن معالج يحتوي على تصاميم لأكثر الجداول استخداماً في العمل والاستعمال الشخصي .. ويتم ذلك كما يلي :

1 - ننقر معالج الجداول (Assistant table) من مربع الحوار جدول جديد وننقر موافق Ok .

2 - يظهر مربع حوار معالج الجداول نحدد منه اختصاص الجدول إذا كان عملي Business (Affaire) أم شخصي Personal (Privé) .

1- نختار نموذج جدول للجدول من القائمة نماذج الجداول ونختار نموذج للحقل من القائمة نماذج الحقول وننقر الزر أو الزر لاختيار كافة الحقول.

2- للتراجع عن اختيار أي من الحقول ننقر وللتراجع عن اختيار كافة الحقول ننقر الزر .

3- بعد الاختيار ننقر التالي Next (Suivant) .

4- يظهر لنا مربع حوار فيه اسم الجدول الذي تم اختياره وتنبيه في وضع مفتاح أساسي للجدول سواء بتعيين اللغة نفسها هذا المفتاح أم المبرمج هو الذي يضع المفتاح الأساسي بنفسه ومنها نتابع التعليمات التي يزودنا بها المعالج وننقر التاليNext (Suivant) .

7 - ننقر إنهاء Finsh (Terminer) عند الانتهاء من متابعة التعليمات .

ثانياً :- عرض صفحة البيانات (Mode Feuille de données )

باستخدام صفحة الجدول في إعداد الجدول ويتم كما يلي :

1 - نختار عرض صفحة بيانات من مربع الحوار جدول جديد وننقر موافق

2 - يظهر الجدول الذي يحتوي على الحقول التي تحمل حقل 1، حقل 2 ، ..

3 - نقوم بتغيير أسماء الحقول إلى الأسماء المطلوبة وذلك بالنقر المزدوج على اسم

الحقل فيتم إدراج المؤشر داخل خانة الحقل ، نقوم بكتابة اسم الحقل ونضغط المفتاح Enter .

ثالثاً : عرض تصميمي Design View

في هذا البند يتم الاعتماد على أنفسنا في تصميم الجدول كما يلي :

1 - نختار عرض تصميمي (Mode Création) من مربع حوار جدول جديد وننقر موافق .

2 - تظهر شاشة تصميم للجدول الذي يحتوي على اسم الحقل لإدخال عنوان الحقل الذي يصل إلى 64 حرف بما فيها

المسافات ولندخل على سبيل المثال Num_Etud

ونوع البيانات لتحديد نوع البيانات التي سيتضمنها الحقل مثل رقم الموظف نوع البيان رقم (Numérique) وهذه

الأنواع هي :

النوع	المعنى
نص (Texte)	نص يصل إلى 255 رمز كحد أقصى
مذكرة (Mémo)	نص يصل إلى 64 بايت
رقم (Numérique)	أي نوع من الأرقام
تاريخ / وقت (Date/Heure)	قيم تخص وقت وتاريخ من العام / إلى
عملة (Monétaire)	لعملة تجهز لاستيعاب 15 رقم قبل الفاصلة ، و4 أرقام بعدها
ترقيم تلقائي (Numéro Auto)	عداد يزداد تلقائيا مع إدخال كل سجل جديد للجدول وهي تستخدم لتكون مفتاح الرئيسي للجدول
نعم / لا (Oui/Non)	قيم نعم ولا ، أي الحقول التي لايمكن أن تحتوي إلا على قيمة من أثنين
كائن (Objet OLE)	كائن مثل ورقة من اكسل أو رسم من برنامج رسوم يدعم ربط وتضمين الكائنات
ارتباط تشعبي (Lien hypertexte)	نص أو رسم يوصلك بملف أو بيانات أخرى عند نقرة
معالج البحث (Assistant Liste)	يشغل معالج يساعدك على إنشاء قائمة إسقاط تتضمن قيم تختار منها ما يناسبك

الوصف Description :

الوصف اختياري يساعد فيوصف الحقل ويظهر الوصف ضمن شريط المعلومات عند اختياره من الجدول .

3 - نكتب اسم الحقل في خانة اسم الحقل ونكتب نوع البيانات مقابل كل حقل

مثال :

نقوم بتصميم جدول باسم بيانات عامة لطلبة معهد مستغانم

حيث يتم إدخال الحقول التالية .

الوصف (Description)	نوع البيانات (Type de données)	الحقل (Nom de Champ)
رقم الطالب	Numérique (رقم)	Num_Etud (رقم الطالب)
إسم الطالب	Texte (نص)	Nom (الاسم)
لقب الطالب	Texte (نص)	Prenom (اللقب)
تاريخ الميلاد	Date/Heure (تاريخ/الوقت)	Date_Ness (تاريخ الميلاد)
عنوان الطالب (سكن)	Texte (نص)	Adressse (عنوان السكن)