مقدمة حول الأكسس"Access"

برنامج Access

هناك العديد من قواعد البيانات التي يمكن أن تتعامل مع قواعد البيانات . لكن الذي جعل مايكروسوفت أكسس يختلف

 عنها جميعا هو أن أكسس ليس قاعدة بيانات عادية تقوم بمجرد تخزين وإسترجاع البيانات بجانب فرزها وترتيبها

ولكنه نظام متكامل لإدارة قواعد البيانات المترابطة (RDBMS) وهو بذلك بدلا من تصميم قاعدة بيانات واحدة

لجميع المعلومات المتاحة يمكن المستخدم من إنشاء العديد من قواعد البيانات التي يتم في كل منها تجميع نوع معين

 من البيانات عن موضوع واحد ووضعها في جدول ثم بربط بين هذه الجداول بعلاقات محددة بيحث يمكن إستخراج

التقارير المطلوبة منها بعد ذلك بسهولة .

ملفات الـ Access تأخذ الإمتداد :

- "MDB" أي "Microsoft Database"

- "MDE" أي "Microsoft Data Encrypt"

مميزات الأكسس Access :

1 - يوفر أسهل الطرق لإنشاء جميع مكونات قاعدة البيانات من جداول - تقارير - نماذج وحتى الماكرو و الوحدات النمطية

 بدعم كامل للغة العربية لاستخدامها .

2 - يعمل من خلال بيئة رسومية graphical interface وهو ما يعطيه سهولة في تنفيذ الأوامر ومتعة في أداء العمل

 بعيدا عن الصورة الجافة لتنفيذ الأوامر فبدلا من كتابة الأمر عن طريق لوحة المفاتيح يمكنك الوصول إليه بحركات بسيطة

 من الفأرة لضغط أو فتح قوائم منسدلة للأوامر يتم الاختيار منها بسهولة .

3 - سهولة الحركة داخل البرنامج تؤدي الى سرعة الإنجاز وفاعليته فمن أكسس تستطيع القفز من مكان إبى آخر بضغطة

 واحدة على الفأرة دون الحاجة إلى إغلاق شاشات وفتح أخرى للوصول إلى هدفك .

4 - أكسس ناشر مكتبي فمع أكسس تتمتع بخاصية ما تراه هو ما تحصل عليه وبذلك تستطيع معرفة شكل التقرير الفعلي

 قبل الطباعة مع إمكانيات ضخمة للتعامل مع أنماط الخط وإدراج الصور والرسومات ....إلخ فأنت مع أكسس لا تحتاج إلى

 إعادة صياغة بياناتك .

5 - منشئ التعبير حيث يستخدم لبناء تعابير تحوي على دوال جاهزة وعمليات حسابية ومن الممكن إستعمال منشئ التعبير

 في التقارير والإستعلامات والنماذج.....

6 - الدعم البرمجي حيث أن الأكسس يدعم فيجوال بيسك للتطبيقات فمن الممكن استعمال فيجوال بيسك لإضافة دالة لقاعدة

 البيانات وواجهة البرمجة واضحة وتحوي على عدة خصائص لتسهيل وصيانة التطبيق بإستعمال الشفرة .

إستخدام برنامج Access :

- إنشاء قواعد بيانات بسهولة .

- إنشاء نماذج لإدخال البيانات بالجداول .

- البحث داخل البيانات الموجودة بالقاعدة .

- عمل تقرير عن بيانات معينة .

- فرز أو ترتيب البيانات .

خطوات تصميم قاعدة بيانات :

1 - تحديد الهدف والغرض من قاعدة البيانات .

2 - تحديد الجداول التي ستحتاج إليها في القاعدة .

3 - تحديد الحقول التي ستحتاج إليها في الجداول .

4 - تحديد العلاقات بين الجداول .

5 - تحسين التصميم ومراجعة الخطوات السابقة .

6 - إضافة البيانات إلى الجداول .

7 - إختبار القاعدة هل تعطى نتائج صحيحة أم لا .

وظائف ومهام قواعد البيانات :

- إضافة بيانات جديدة إلى الجداول داخل قاعدة البيانات .

- حذف بيانات قديمة .

- تغيير وتعديل وتحديث البيانات الموجودة داخل الجداول .

- ترتيب وفهرسة تنظيم البيانات داخل الجداول .

- البحث والإستعلام وطباعة المعلومات والنتائج .

- عرض وإظهار البيانات في شكل تقارير أو نماذج .

- عمل عمليات حسابية على البيانات .

ٍ

 المتواجدون حاليا في هذه الصفحة