ما هي قاعدة البيانات

ما هي قاعدة البيانات ؟

هي مجموعة من البيانات والعناصر المتعلقة بموضوع أو هدف معين ، وهي عبارة عن ملف يحتوي على

جداول Tables ، واستعلامات Queries، نماذج Forms ، تقارير Reports ، وبرامج ماكرو Macro،

ووحدات نمطية بلغة البيسك المرئي Modules .

هذه الأنواع تساعد على إنشاء قواعد بيانات متعلقة تحفظ بياناتها في ملف واحد ، وهذا النوع من القواعد يسهل

إيجاد وتحليل وحماية البيانات المحافظة عليها .

ما هو الجدول ؟

يتم من خلاله طرح الأسئلة حول البيانات، ويمكن من خلال الإستعلام تصفية ودمج البيانات من عدة جداول في قاعدة

البيانات حيث يمكن أن نقوم بتصميم إستعلام يعرض معلومات الموظفين الذي مضى على خدمتهم أكثر من عشر سنوات

فقط دون غيرهم .

ما هو النموذج ؟

واجهة يتم من خلالها عرض أو إضافة البيانات من الجداول أو الإستعلامات الموجودة في قاعدة البيانات.

ما هو التقرير ؟

يستخدم لعرض البيانات ومن ثم طباعتها، ولا يمكن إستخدامه لإدخال البيانات.

ما هي الصفحات ؟

تعتبر نماذج من نوع خاص تسمح بعرض وتحرير الجداول أو الإستعلامات بإستخدام المتصفح الخاص بالشبكة.

ما هي وحدات الماكرو ؟

تستخدم من أجل تبسيط العمل في Access

وهي سلسلة من الإجراءات التي يمكن القيام بها دفعة واحدة.

ما هي الوحدات النمطية ؟

تكتب بلغة فيجوال بيسك للتطبيقات يمكن عن طريقها كتابة شفرة برنامج يقوم بإنجاز سلسلة من المهام الخاصة والتي لا

يمكن إنجازها لو إستخدمنا وحدات الماكرو.

ما هو الحجم الأقصى لقاعدة البيانات ؟

الحد الأقصى لقاعدة البيانات في أكسس نظريا هو (واحد جيجا بايت) ولكن مع توفر إمكانية ربط الجداول مع قاعدة بيانات

أخرى أو مع جداول محفوظة كملفات خارجية ستكون كمية البيانات التي يمكن حفظها غير محدودة إلا بحجم القرص

الصلب.

الحقول في الأكسس :

ما هي أنواع الحقول المتاحة عند إنشاء جدول ؟

يوجد عند إنشاء جدول ب Access

تسعة أنواع من الحقول يمكن إستخدام كل منها لحفظ نوع محدد من البيانات

نص :

يستخدم لحفظ القيم النصية قصيرة وذلك حتى (255 حرف)، ويمكن أن تكون القيم المدخلة أحرف أو علامات ترقيم أو فراغات أو رموز أرقام .

مذكرة :

يستخدم لحفظ القيم النصية الطويلة وذلك حتى (46000 حرف).

رقم :

يستخدم لحفظ بيانات رقمية ليست عملة، ويمكن أن تكون الأرقام قيما صحيحة أو كسرية أو قيما سالبة تسبقها الإشارة السالبة.

تاريخ / وقت :

يستخدم لحفظ التاريخ أو الوقت أو كلاهما.

عملة :

يستخدم لحفظ قيم مالية، ويمكن تغيير وحدة العملة الإفتراضية من خلال أيقونة إعدادات إقليمية من لوحة التحكم في Windows .

ترقيم تلقائي :

حقل عددي يعطي قيما تلقائية في كل مرة يتم فيها إضافة سجل جديد، وهو دائما يبدأ بالقيمة رقم (1) .

نعم / لا :

يستخدم لحفظ قيم منطقية (صحيحة أو خاطئة، نعم أو لا) .

كائن OLE :

يستخدم لحفظ كائنات من تطبيقات أخرى لـ Windows والتي تدعم خاصية ربط وتضمين الكائنات، حيث يمكن حفظ أوراق عمل أو موجة صوتية أو صور أو مستندات.

إرتباط تشعبي :

يستخدم لحفظ عناوين صفحات الـ Web أو ملف مستند موجود على القرص الصلب.

ما هي خصائص الحقول ؟

كل حقل تضيفه في الجدول يمتلك خصائص تناسب نوع البيانات التي سيتم حفظها السفلي من النافذة فيه، وتظهر خصائص الحقل عند النقر عليه في نمط العرض تصميم في الجزء وضمن التبويب عام .

حجم الحقل :

يستخدم لتحديد الطول الأقصى لحقل من النوع "نص" أو لتحديد الرقم الذي لا يجب تجاوزه في الحقل من النوع "رقم" .

تنسيق :

يستخدم لتنسيق عرض أو طباعة نص أو رقم أو تاريخ أو وقت.

المنازل العشرية :

تستخدم مع الحقول من النوع "رقم" أو "عملة" لتحديد عدد المواقع العشرية التي ستظهر إلى يمين الفاصلة العشرية.

قناع الإدخال :

يستخدم لتحديد نموذج لإدخال البيانات مثل رقم الهاتف .

تعليق :

يستخدم لتغيير الإسم الإفتراضي للحقل، إذ يظهر ذلك التعليق بدلا من إسم الحقل في نمط طريقة عرض صفحة البيانات أو في النماذج أو التقارير .

القيمة الإفتراضية :

تستخدم لجعل قيمة إفتراضية تظهر تلقائيا في حقل إذا لم يتم تغييرها .