قاعدة البيانات

 تعريف قاعدة البيانات :

        هي مجموعة من البيانات والعناصر المتعلقة بموضوع أو هدف معين ، وهي عبارة عن ملف يحتوي على

جداولTables ، واستعلامات Queries، نماذج Forms ، تقارير Reports  ، وبرامج ماكرو Macro،

ووحدات نمطية بلغة البيسك المرئي Modules .

هذه الأنواع تساعد على إنشاء قواعد بيانات متعلقة تحفظ بياناتها في ملف واحد ، وهذا النوع من القواعد يسهل

 إيجاد وتحليل وحماية البيانات المحافظة عليها .

تصميم قاعدة بيانات :

 لتصميم قاعدة بيانات بشكل صحيح ومفيد يجب مراعاة التالي

1-   تحديد الهدف من قاعدة البيانات

تقرير الوقائع أو المعلومات المطلوبة في الملف

2-   تحديد الجدول

نقسم المعلومات إلى عدة مواضيع كل موضوع يشكل جدول

3-   تحديد الحقول :

حيث أن كل جدول يتكون من مجموعة من الحقول

4-   تحديد العلاقات بين المعلومات

5-   نراجع كل جدول

ونحدد كيف يمكن أن تتعلق بياناته ببيانات جداول أخرى في نفس قاعدة البيانات ، فنقوم بإضافة حقول للجدول أو ننشئ جداول جديدة .

6-   تحديد العلاقات بين الجداول

بعد التحديد العلاقات بين المعلومات نستطيع تحديد العلاقات بين الجداول التي تحتويها في نفس القاعدة .

إنشاء قاعدة بيانات :

 للبدء بإنشاء قاعدة البيانات نبدأ بتشغيل البرنامج

يمكن تشغيل البرنامج بعدة طرق منها :

1-   قائمة إبدأ :

ننقر قائمة أبدا ثم نذهب للبرامج ومنها إلى قاعدة البيانات .

2-   سطح المكتب :

بالنقر المزدوج على رمز البرنامج الموجود على سطح المكتب .

بعد تشغيل البرنامج يظهر مربع حوار قاعدة البيانات يحتوى على عدة خيارات

- إختر قاعدة بيانات فارغة (Blank Database (Base de données vide لإنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة .

في حالة اختيار قاعدة بيانات فارغة من مربع الحوار أو اختيار قاعدة بيانات جديدة من القائمة

ملف سيظهر مربع حوار ملف قاعدة البيانات .

1 - نكتب في خانة اسم الملف (File Name) الاسم المطلوب لقاعدة البيانات مثلا Etudiant .

2 - تحديد مكان حفظ ملف قاعدة البيانات  .

3-   ننقر إنشاء (Create) من مربع الحوار .

بذلك يتم عرض الشاشة الأساسية لملف قاعدة البيانات

وبذلك يتضح أن ملف قاعدة البيانات يتكون من التبويبات الستة السابقة الذكر وهي

الجداول (Tables) والاستعلامات (Queries) ، النماذج (Forms) ، والتقارير (Reports)

وحدات ماكرو (Macros) ، والوحدات النمطية (Modules) .

 المتواجدون حاليا في هذه الصفحة